Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Documentcontrole Analist

Beschrijving

Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Documentcontrole Analist die verantwoordelijk is voor het waarborgen van de nauwkeurigheid, consistentie en naleving van documentatie binnen onze organisatie. In deze rol ben je een essentiële schakel in het beheer van bedrijfsdocumenten, waarbij je zorgt dat alle documenten voldoen aan interne en externe regelgeving. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om documentatieprocessen te optimaliseren en te standaardiseren. Je taken omvatten het controleren van documenten op volledigheid, het beheren van revisies, het archiveren en het ondersteunen van audits. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van documentatieprocedures en het trainen van collega’s in het juiste gebruik van het documentbeheersysteem. Je hebt oog voor detail, werkt gestructureerd en bent in staat om onder druk te presteren. Je bent communicatief vaardig en kunt goed schakelen tussen verschillende belanghebbenden. Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals ISO-normen of GMP, is een pré. Je draagt bij aan het verbeteren van de kwaliteit en efficiëntie van onze documentatieprocessen en ondersteunt de organisatie bij het behalen van haar doelstellingen. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en betrouwbaarheid centraal staan. Als Documentcontrole Analist ben je proactief, analytisch en heb je een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar functioneert ook goed in teamverband. Je rapporteert aan de kwaliteitsmanager en levert een belangrijke bijdrage aan het continue verbeterproces binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

Text copied to clipboard!
  • Controleren van documenten op juistheid en volledigheid
  • Beheren van documentrevisies en -versies
  • Archiveren en registreren van documenten volgens procedures
  • Ondersteunen bij interne en externe audits
  • Opstellen en onderhouden van documentatieprocedures
  • Trainen van medewerkers in documentbeheer
  • Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving
  • Signaleren en rapporteren van afwijkingen
  • Optimaliseren van documentatieprocessen
  • Samenwerken met verschillende afdelingen

Vereisten

Text copied to clipboard!
  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met documentbeheer of kwaliteitsmanagement
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving (bijv. ISO, GMP)
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Nauwkeurigheid en oog voor detail
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Analytisch en probleemoplossend vermogen
  • Ervaring met documentbeheersystemen is een pré
  • Zelfstandig en gestructureerd kunnen werken
  • Proactieve en flexibele instelling

Potentiële interviewvragen

Text copied to clipboard!
  • Welke ervaring heeft u met documentbeheer?
  • Bent u bekend met ISO-normen of GMP?
  • Hoe gaat u om met deadlines en werkdruk?
  • Kunt u een voorbeeld geven van een procesverbetering die u heeft doorgevoerd?
  • Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
  • Heeft u ervaring met audits?
  • Hoe traint u collega’s in documentbeheer?
  • Welke documentbeheersystemen kent u?
  • Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
  • Wat motiveert u in deze functie?